万方期刊查重入口软件是一款专门用于检测学术论文重复率的工具，使用时需要注意以下几点：首先，确保上传的论文格式正确，不要包含奇怪的符号或格式；其次，要注意检查文献引用格式，确保引用格式规范；最后，使用前最好先阅读软件的使用说明书，了解软件的具体使用方法和注意事项。

在使用万方期刊查重入口软件时，需要注意避免以下情况：首先，不要随意更改论文的文字，以免被误判为抄袭；其次，要注意文献引用的准确性，尽量使用规范的引用格式；最后，在上传论文时，要确保网络连接稳定，避免上传中断导致查重结果不准确。同时，使用软件前最好先了解软件的使用说明和相关注意事项。